「職務経歴書を書こうと思ったけれど、何を書けばいいのか分からない…」
「実績もないし、アピールできることが思いつかない…」
転職活動を始めたばかりの方の中には、このように悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
実は、職務経歴書が書けないと感じるのは珍しいことではありません。
私自身も最初の転職では、パソコンを開いたまま何時間も手が止まっていた経験があります。
今でこそ3回の転職を経験していますが、最初からスムーズに書けたわけではありませんでした。
むしろ、
「何を書けばいいのか分からない」
「アピールできる実績なんてない」
と思い込んでいたタイプです。
転職活動を始めると、多くの人が求人探しに意識を向けます。
しかし実際には、その前に職務経歴書という大きな壁があります。
私自身も最初の転職では、
という状態が続きました。
この記事では、職務経歴書が書けない主な理由と、書き始める前に整理したい考え方について解説します。
一人で悩んでいる方は参考にしてみてください。
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職務経歴書が書けないのは珍しいことではない
転職初心者ほど悩みやすい
職務経歴書は学校で学ぶ機会がほとんどありません。
そのため、初めて転職する人ほど悩みやすいものです。
実際、
- 何を書けばいいのか分からない
- どこまで詳しく書けばいいのか分からない
- 自分の経験に価値があると思えない
- 他の人はもっと立派な経歴がある気がする
という悩みはよくあります。
書けないからといって能力が低いわけではありません。
むしろ真面目な人ほど、
と考えすぎて手が止まることもあります。
私も最初の転職で手が止まった
私が最初に転職活動をしたときも同じでした。
職務経歴書のテンプレートを開いてみたものの、
何から書けばいいんだろう
という状態でした。
仕事内容を書こうとしても、
「こんな内容でいいのかな」
「アピールになっているのかな」
と不安になり、なかなか進みませんでした。
今振り返ると、書けなかったのではなく、何を書けばよいのか整理できていなかっただけだったと思います。
職務経歴書が書けない主な理由
①何を書けばいいか分からない
最も多いのがこのパターンです。
職務経歴書は単なる履歴ではありません。
そのため、
- 仕事内容
- 担当業務
- 工夫したこと
- 成果
- 身につけたスキル
などを書く必要があります。
しかし初めて職務経歴書を作る場合、
「どこまで書けばいいのか分からない」
「何が評価されるのか分からない」
という状態になりやすいものです。
実際、私も最初の転職ではパソコンの前で何時間も悩んでいました。
仕事内容を書こうとしても、
「これは普通の業務だから書くほどじゃないかもしれない」
と思って消してしまったり、
「もっとすごい実績がないとダメなのでは？」
と考えてしまったりして、まったく進まなかったんです。
でも今振り返ると、その時は書く内容がなかったのではなく、何を書けばよいのか分かっていなかっただけでした。
職務経歴書は最初から完璧な内容を作る必要はありません。
まずは仕事内容を整理することから始めるだけでも十分です。
②自分の強みが分からない
普段の仕事は当たり前に行っているため、自分では強みだと思えないこともあります。
しかし第三者から見ると十分な経験であることも少なくありません。
例えば、
- クレーム対応をしていた
- 新人教育を担当していた
- マニュアルを作成した
- チーム内の調整役をしていた
こうした経験も立派なアピールポイントになります。
ただ、自分では日常業務の一部だと思っているため、なかなか気付けないんですよね。
実際、私も転職活動を始めるまで、自分にアピールできるポイントがあるとは思っていませんでした。
しかし後から振り返ると、業務改善や後輩指導など、職務経歴書に書ける内容は意外とたくさんありました。
③実績がないと思い込んでいる
「売上を上げた経験がない」
「表彰されたことがない」
「管理職になったことがない」
「図面のトレースがメインで設計をしたことがない」
「モデリングや図面作成がメインで実際に出来上がった製品を手にしたことがない」
という理由で書けない人もいます。
私も最初は同じように考えていました。
転職サイトや職務経歴書の例文を見ると、
「売上120％達成」
「年間MVP受賞」
のような実績が並んでいることがあります。
それを見ると、
と思ってしまうんですよね。
しかし職務経歴書は必ずしも大きな実績だけを書くものではありません。
例えば、
- ミスを減らすために工夫した
- 業務の効率化を行った
- 顧客対応を丁寧に行った
- チームで協力して仕事を進めた
こうした経験も十分に評価対象になります。
④完璧に書こうとしている
私自身もそうでしたが、最初から完璧な職務経歴書を書こうとすると手が止まりやすくなります。
転職活動を始めた頃は、
「採用担当者に評価される内容を書かなければ」
「失敗したくない」
という気持ちが強くなりがちです。
その結果、
1行書いては消す
また書いては修正する
という状態になってしまいます。
実際、私も最初の転職ではなかなか完成せず、求人を見つけても応募できない期間が続きました。
今振り返ると、最初から完成版を作ろうとしていたことが原因だったと思います。
まずは箇条書きでも構いません。
仕事内容を書き出し、その後で整理していく方が圧倒的に進みやすいです。
職務経歴書を書く前に整理したいこと
①担当していた業務を書き出す
まずは仕事内容を思い出してみましょう。
細かい内容でも構いません。
思いつくものを紙やメモに書き出してみると整理しやすくなります。
私自身も最初の転職では、職務経歴書を書こうとする前に仕事内容をひたすら箇条書きにしていました。
最初はまとまっていなくても大丈夫です。
- 営業
- 顧客対応
- 電話対応
- 資料作成
- 図面作成
- モデリング
- 実験立ち合い
- 生産現場見学
- 新人教育
など、とにかく思いつくものを書き出していきましょう。
意外と経験していることの多さに気付くはずです。
②工夫したことを思い出す
日々の業務の中で、
- 効率化したこと
- 改善したこと
- 意識していたこと
はありませんか？
職務経歴書では仕事内容だけでなく、
も重要です。
例えば、毎日行っていた業務でも、工夫した点や意識した点があれば十分なアピールになります。
私も後から振り返ってみると、普段は当たり前にやっていたことが意外と評価される内容だったことがありました。
③周囲から評価されたことを振り返る
自分では気付けない強みもあります。
そのため、
- 上司から褒められたこと
- 同僚から頼られたこと
- お客様から感謝されたこと
を思い出してみるのもおすすめです。
職務経歴書は自分の強みを整理する作業でもあります。
第三者から評価された経験は大きなヒントになります。
④成果だけでなく過程も整理する
職務経歴書では結果だけでなく、
も大切です。
例えば、
売上が伸びた
だけではなく、
どのような工夫をしたのか
どのような課題があったのか
まで整理できると内容が充実します。
私自身も転職回数を重ねる中で感じるのは、採用担当者は結果だけでなく、その人の考え方や仕事への向き合い方も見ているということです。
そのため、成果だけでなく過程も整理してみることをおすすめします。
職務経歴書や面接対策は、1つの質問や書き方だけでなく、担当工程・CAD経験・転職理由・自己PRまでつなげて整理しておくと安心です。
私が最初の転職で苦労したこと
実績がないと思い込んでいた
最初の転職では、
と思い込んでいました。
しかし実際に振り返ってみると、
- 新人教育
- 業務改善
- 顧客対応
- マニュアル作成
など、書ける内容は意外とありました。
仕事内容を書き出したら意外と書けた
まずは仕事内容を箇条書きで整理しました。
すると、
と感じたのを覚えています。
職務経歴書はゼロから作るというより、自分の経験を整理する作業に近いと感じました。
第三者視点が役立った
自分だけでは気付けない強みもあります。
そのため、例えば転職エージェントなど、誰かに見てもらうことで整理しやすくなることもありました。
実際、自分では普通だと思っていた経験が評価されることもあります。
一人で難しい場合はサポートを活用する方法もある
企業研究を進める
職務経歴書は応募先企業を意識して作ることが大切です。
そのためまずは一通り企業研究を進めておくと整理しやすくなります。
職務経歴書の考え方を学ぶ
どうしても手が進まない場合は、書き方だけでなく考え方を学ぶのも一つの方法です。
職務経歴書は文章力よりも整理力が重要だと感じています。
転職活動全体を整理する
私自身も転職活動を経験して感じるのは、職務経歴書だけを考えるよりも、転職活動全体を整理した方が進みやすいということです。
- 自己分析
- 企業研究
- 応募書類
- 面接準備
これらはすべてつながっています。
そのため、一人で悩む場合は転職活動の進め方そのものを学ぶのも選択肢になるでしょう。
職務経歴書の作成方法だけでなく、企業研究や転職活動全体の進め方も知りたい方は、転職活動を学びながら進められるサービスを参考にしてみましょう。
職務経歴書作成でよくある質問
実績がない場合は？
実績だけが評価されるわけではありません。
工夫したことや担当業務も十分なアピール材料になります。
アルバイト経験しかない場合は？
アルバイト経験の中で担当した業務や工夫したことを書いてみましょう。
転職回数が多い場合は？
経験を整理して、共通する強みを伝えることが大切です。
職務経歴書は何文字くらい必要？
職種や経験によって異なりますが、文字数よりも読みやすさを意識することが大切です。
まとめ
職務経歴書が書けないのは珍しいことではありません。
私自身も最初の転職では何を書けばよいのか分からず悩みました。
しかし、
- 担当業務を書き出す
- 工夫したことを振り返る
- 過程も整理する
ことで少しずつ書けるようになりました。
また、一人で悩む場合は職務経歴書だけでなく、転職活動全体の進め方を学ぶことも選択肢の一つです。
この記事を読んで、職務経歴書や面接対策をもう少し広く整理したい方は、以下の記事も参考にしてください。
職務経歴書・自己PR・転職理由・面接対策をまとめて確認したい方はこちらです。
機械設計者の転職全体の流れを知りたい方はこちらです。
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