職務経歴書が書けない原因は？転職初心者がまず整理したい考え方を解説

転職活動を始めたばかりの方の中には、このように悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

実は、職務経歴書が書けないと感じるのは珍しいことではありません。

私自身も最初の転職では、パソコンを開いたまま何時間も手が止まっていた経験があります。

今でこそ3回の転職を経験していますが、最初からスムーズに書けたわけではありませんでした。

むしろ、

と思い込んでいたタイプです。

転職活動を始めると、多くの人が求人探しに意識を向けます。

しかし実際には、その前に職務経歴書という大きな壁があります。

私自身も最初の転職では、

転職したい気持ちはあるのに職務経歴書が書けなくて進めない

という状態が続きました。

この記事では、職務経歴書が書けない主な理由と、書き始める前に整理したい考え方について解説します。

一人で悩んでいる方は参考にしてみてください。

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職務経歴書が書けないのは珍しいことではない

転職初心者ほど悩みやすい

職務経歴書は学校で学ぶ機会がほとんどありません。

そのため、初めて転職する人ほど悩みやすいものです。

実際、

という悩みはよくあります。

書けないからといって能力が低いわけではありません。

むしろ真面目な人ほど、

「ちゃんと書かなきゃ」

と考えすぎて手が止まることもあります。

私も最初の転職で手が止まった

私が最初に転職活動をしたときも同じでした。

職務経歴書のテンプレートを開いてみたものの、

何から書けばいいんだろう

という状態でした。

仕事内容を書こうとしても、

と不安になり、なかなか進みませんでした。

今振り返ると、書けなかったのではなく、何を書けばよいのか整理できていなかっただけだったと思います。

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職務経歴書が書けない主な理由

①何を書けばいいか分からない

最も多いのがこのパターンです。

職務経歴書は単なる履歴ではありません。

そのため、

などを書く必要があります。

しかし初めて職務経歴書を作る場合、

という状態になりやすいものです。

実際、私も最初の転職ではパソコンの前で何時間も悩んでいました。

仕事内容を書こうとしても、

「これは普通の業務だから書くほどじゃないかもしれない」

と思って消してしまったり、

「もっとすごい実績がないとダメなのでは？」

と考えてしまったりして、まったく進まなかったんです。

でも今振り返ると、その時は書く内容がなかったのではなく、何を書けばよいのか分かっていなかっただけでした。

職務経歴書は最初から完璧な内容を作る必要はありません。

まずは仕事内容を整理することから始めるだけでも十分です。

②自分の強みが分からない

普段の仕事は当たり前に行っているため、自分では強みだと思えないこともあります。

しかし第三者から見ると十分な経験であることも少なくありません。

例えば、

こうした経験も立派なアピールポイントになります。

ただ、自分では日常業務の一部だと思っているため、なかなか気付けないんですよね。

実際、私も転職活動を始めるまで、自分にアピールできるポイントがあるとは思っていませんでした。

しかし後から振り返ると、業務改善や後輩指導など、職務経歴書に書ける内容は意外とたくさんありました。

自分では当たり前だと思っている経験ほど、一度整理してみる価値があります。

③実績がないと思い込んでいる

という理由で書けない人もいます。

私も最初は同じように考えていました。

転職サイトや職務経歴書の例文を見ると、

のような実績が並んでいることがあります。

それを見ると、

「自分にはそんな実績はない」

と思ってしまうんですよね。

しかし職務経歴書は必ずしも大きな実績だけを書くものではありません。

例えば、

こうした経験も十分に評価対象になります。

大切なのは、自分がどのように仕事に取り組んできたかを伝えることです。

④完璧に書こうとしている

私自身もそうでしたが、最初から完璧な職務経歴書を書こうとすると手が止まりやすくなります。

転職活動を始めた頃は、

という気持ちが強くなりがちです。

その結果、

という状態になってしまいます。

実際、私も最初の転職ではなかなか完成せず、求人を見つけても応募できない期間が続きました。

今振り返ると、最初から完成版を作ろうとしていたことが原因だったと思います。

まずは箇条書きでも構いません。

仕事内容を書き出し、その後で整理していく方が圧倒的に進みやすいです。

職務経歴書は最初から上手に書くものではなく、少しずつ整えていくものだと考えると気持ちが楽になります。

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職務経歴書を書く前に整理したいこと

①担当していた業務を書き出す

まずは仕事内容を思い出してみましょう。

細かい内容でも構いません。

思いつくものを紙やメモに書き出してみると整理しやすくなります。

私自身も最初の転職では、職務経歴書を書こうとする前に仕事内容をひたすら箇条書きにしていました。

最初はまとまっていなくても大丈夫です。

など、とにかく思いつくものを書き出していきましょう。

意外と経験していることの多さに気付くはずです。

②工夫したことを思い出す

日々の業務の中で、

はありませんか？

職務経歴書では仕事内容だけでなく、

「どのように取り組んだのか」

も重要です。

例えば、毎日行っていた業務でも、工夫した点や意識した点があれば十分なアピールになります。

私も後から振り返ってみると、普段は当たり前にやっていたことが意外と評価される内容だったことがありました。

③周囲から評価されたことを振り返る

自分では気付けない強みもあります。

そのため、

を思い出してみるのもおすすめです。

職務経歴書は自分の強みを整理する作業でもあります。

第三者から評価された経験は大きなヒントになります。

④成果だけでなく過程も整理する

職務経歴書では結果だけでなく、

「どのように取り組んだのか」

も大切です。

例えば、

売上が伸びた

だけではなく、

まで整理できると内容が充実します。

私自身も転職回数を重ねる中で感じるのは、採用担当者は結果だけでなく、その人の考え方や仕事への向き合い方も見ているということです。

そのため、成果だけでなく過程も整理してみることをおすすめします。

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私が最初の転職で苦労したこと

実績がないと思い込んでいた

最初の転職では、

「自分にはアピールできる実績がない」

と思い込んでいました。

しかし実際に振り返ってみると、

など、書ける内容は意外とありました。

仕事内容を書き出したら意外と書けた

まずは仕事内容を箇条書きで整理しました。

すると、

「意外と経験していることが多いな」

と感じたのを覚えています。

職務経歴書はゼロから作るというより、自分の経験を整理する作業に近いと感じました。

第三者視点が役立った

自分だけでは気付けない強みもあります。

そのため、例えば転職エージェントなど、誰かに見てもらうことで整理しやすくなることもありました。

実際、自分では普通だと思っていた経験が評価されることもあります。

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一人で難しい場合はサポートを活用する方法もある

企業研究を進める

職務経歴書は応募先企業を意識して作ることが大切です。

そのためまずは一通り企業研究を進めておくと整理しやすくなります。

職務経歴書の考え方を学ぶ

どうしても手が進まない場合は、書き方だけでなく考え方を学ぶのも一つの方法です。

職務経歴書は文章力よりも整理力が重要だと感じています。

転職活動全体を整理する

私自身も転職活動を経験して感じるのは、職務経歴書だけを考えるよりも、転職活動全体を整理した方が進みやすいということです。

これらはすべてつながっています。

そのため、一人で悩む場合は転職活動の進め方そのものを学ぶのも選択肢になるでしょう。

職務経歴書の作成方法だけでなく、企業研究や転職活動全体の進め方も知りたい方は、転職活動を学びながら進められるサービスを参考にしてみましょう。

一人で進めるのが難しい場合は、転職活動について学べるサービスを活用するのも一つの方法です。

職務経歴書の書き方だけでなく、企業研究や転職活動全体の進め方も知りたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。

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職務経歴書作成でよくある質問

実績がない場合は？

実績だけが評価されるわけではありません。

工夫したことや担当業務も十分なアピール材料になります。

アルバイト経験しかない場合は？

アルバイト経験の中で担当した業務や工夫したことを書いてみましょう。

転職回数が多い場合は？

経験を整理して、共通する強みを伝えることが大切です。

職務経歴書は何文字くらい必要？

職種や経験によって異なりますが、文字数よりも読みやすさを意識することが大切です。

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まとめ

職務経歴書が書けないのは珍しいことではありません。

私自身も最初の転職では何を書けばよいのか分からず悩みました。

しかし、

ことで少しずつ書けるようになりました。

また、一人で悩む場合は職務経歴書だけでなく、転職活動全体の進め方を学ぶことも選択肢の一つです。

職務経歴書作成や企業研究、転職活動の進め方について詳しく知りたい方は、こちらの記事も参考にしてみてください。