転職活動を続ける中で、内定を承諾した後に「やっぱり辞退したい…」と悩む事は意外とよくあるかと思います。
結論から言うと、内定承諾後でも辞退は可能ですが、企業側への影響やトラブルを防ぐために慎重な対応が求められます。
内定辞退の理由は
「より良い条件の会社からオファーをもらった」
「現職に引き止められた」
「家庭の事情が変わった」
などさまざま。
実際にどんな理由で辞退しているのか、リアルな体験談をもとに詳しく見て行きましょう。
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転職で内定承諾後に辞退するよくある理由とは?
転職活動を経てようやく内定を獲得し、承諾したにもかかわらず、辞退を考える人は少なくありません。
転職者の中には「本当にこの会社でいいのか」と悩むうちに状況が変わり、結果として内定辞退に至るケースもあります。
内定承諾後の辞退は一般的ではありますが、慎重な対応が求められます。
企業は採用にかけたコストや時間を考慮し、内定辞退に対して良い印象を持たないことがほとんどだからです。
しかし、転職者側にもさまざまな事情があり、辞退せざるを得ないケースもあるのが現実です。
では、どのような理由で内定辞退を決断する人が多いのでしょうか?
具体的なケースを挙げながら、転職者が直面する代表的な5つのリアルな問題について掘り下げていきます。
1. より条件の良い企業から内定をもらった
転職活動では複数の企業を受けることが一般的です。
面接のタイミングや結果通知の時期は企業によって異なるため、先に内定をもらった企業に承諾した後で、第一志望の企業から内定を獲得することもあります。
たとえば、A社の内定を承諾したものの、後日B社から「希望していた職種での採用が決まった」と連絡を受けた場合、転職者としては迷うのは当然です。
年収や福利厚生、勤務地の条件が大きく異なる場合、キャリアを考え直し、B社を選ぶケースも珍しくありません。
- 条件面だけでなく、長期的なキャリア形成においてどちらの企業が適しているかを慎重に検討する
- 企業に対して、できるだけ早めに誠意をもって辞退の意思を伝える
2. 現職に引き止められた(カウンターオファー)
転職を決意して退職を申し出た際、企業側が引き止め策を講じることがあります。
これを「カウンターオファー」と呼び、転職者にとっては大きな決断を迫られる瞬間です。
たとえば、
「昇給するから残ってほしい」
「希望していた部署へ異動できる」
といった条件が提示され、転職を思いとどまる人もいます。
特に、現職への不満が給与やポジションに関するものであれば、提示された条件によって転職の動機そのものがなくなる可能性もあります。
しかし、カウンターオファーには注意が必要です。
企業が一時的に好条件を提示して引き止めたとしても、長期的にその待遇が維持される保証はありません。
実際、転職を考えた根本的な理由が改善されることなく、数年後に再び転職を検討するケースもあります。
- 一時的な条件の改善ではなく、会社の本質的な体制が変わるかを見極める
- 退職の意思を示したことにより、将来的に社内での評価が変わるリスクを理解する
3. 家庭の事情が変わった
転職活動中には想定していなかった家庭の事情の変化が、内定辞退の大きな理由になることもあります。
たとえば、配偶者の転勤が決まり、内定先の勤務地と合わなくなった場合。
あるいは、親の介護が必要になり、フルタイムでの勤務が難しくなったケースなどです。
こうした変化は予測しにくく、やむを得ない理由として企業側に理解してもらえることもあります。
ただし、家庭の事情を理由に内定を辞退する場合でも、企業側にはなるべく早く伝えることが重要です。
特に、企業側がすでに入社準備を進めている段階では、迅速な対応が求められます。
- 家庭の状況を踏まえて、企業と相談しながら柔軟に対処する
- 遠方の勤務が難しくなった場合は、リモートワークの可能性があるか企業に確認する
4. 内定先の企業に不信感を抱いた
内定承諾後に、企業に対して不信感を持つケースも少なくありません。
たとえば、内定通知後のやり取りの中で以下のような問題が発覚することがあります。
- 事前の説明と異なる労働条件が提示された
- 契約書の内容に不透明な点がある
- 採用担当者の対応が曖昧で、社内の体制が整っていないと感じる
こうした場合、転職者は入社後のトラブルを懸念し、辞退を決断することがあります。
企業選びにおいて、給与や待遇だけでなく、社風や経営方針なども重要な要素です。
少しでも違和感を覚えた場合は、事前にしっかり確認することが大切です。
- 内定をもらった後も、企業の対応や文化を見極める
- 条件に不安がある場合は、事前に契約書をしっかりチェックし、納得できない場合は相談する
5. 転職そのものを見送ることにした
転職活動を進める中で、「やっぱり今の会社で働き続けた方がいいのでは?」と考え直す場合もあります。
転職を決意した当初は不満があったものの、冷静に考えると、今の職場にもメリットがあると気づくケースです。
たとえば、
「同僚との人間関係が良好」
「転職後の業務内容に不安を感じる」
といった理由で、転職を思いとどまることもあります。
また、転職活動を通じて市場価値を確認した結果、今の会社でキャリアを築いたほうが良いと判断することもあります。
- 転職の動機が一時的な感情によるものではないかを冷静に見極める
- 今後のキャリアプランを考えた上で、転職が本当に必要か再検討する
【総括】誠意を持ってなるべく迅速に連絡しよう!
内定承諾後の辞退は、さまざまな理由で発生します。
より良い条件の企業への転職、現職の引き止め、家庭の事情、企業への不信感、転職の見送りなど、どれも転職者にとっては重要な決断です。
辞退を決断する際は、企業側に対する誠意を持った対応を心がけ、なるべく早めに連絡をすることが大切です。
次の章では、実際に内定辞退を経験した人たちの体験談をもとに、どのような経緯で辞退を決断したのかを詳しく見て行きます。
転職者のリアルな体験談から見る辞退の原因
内定を承諾したにもかかわらず、最終的に辞退に至った転職者はどのような経験をしたのでしょうか?
リアルな体験談をもとに、内定辞退の背景や要因を詳しく見て行きます。
リアルなケースを知ることで、同じ失敗を避けるためのヒントを得られるはずです。
【体験談1】第一志望の企業から内定をもらい、急遽辞退を決断
Aさん(30代・男性)ITエンジニア
転職活動を始めて3社に応募し、最初に内定をくれた会社(X社)のオファーを承諾しました。
業務内容は希望と合っていましたが、給与面では少し妥協が必要でした。
その後、第一志望だったY社の最終面接を受け、まさかの内定を獲得。
給与、福利厚生、キャリアパスのすべてが希望通りだったので、迷った末にX社の内定を辞退することにしました。
X社には申し訳なかったのですが、長い目で見て自分のキャリアにとってベストな選択だと判断しました。
▼ 辞退の要因
- 内定をもらった企業よりも、条件が良い企業からオファーを受けた
- 転職活動のタイミングがずれたことで、意思決定が難しくなった
▼ 失敗を防ぐポイント
- すべての選考が終わるまで内定承諾を急がない
- 企業に対して、承諾の期限を少し延ばせるか交渉する
【体験談2】現職に引き止められ、転職を見送ることに
Bさん(40代・女性)営業職
新しいチャレンジを求めて転職活動をしていましたが、最終的に現職を続ける決断をしました。
転職活動を始めてすぐに、A社から内定をもらい、条件も良かったので承諾。
しかし、退職を伝えた際、上司から『来期に昇進の予定がある』と引き止められました。
さらに、年収アップとより裁量の大きい業務を任せてもらえることになり、家族とも相談して転職を見送ることにしました。
A社には申し訳なかったですが、結局、自分が求めていた環境が現職で実現できるなら、転職しなくてもいいと思いました。
▼ 辞退の要因
- 退職の意思を伝えた後に、昇給・昇進の話が出た
- 現職でのポジションが転職先より魅力的に感じられた
▼ 失敗を防ぐポイント
- 現職に残る可能性があるなら、転職活動前に条件交渉をしてみる
- カウンターオファーに惑わされず、本当に長期的なキャリアにプラスか考える
【体験談3】内定先の企業に不信感を抱いたため辞退
Cさん(20代・男性)企画職
最終面接までの対応は良かったのですが、内定後に企業への不信感が募り、辞退しました。
入社前の書類を確認すると、面接時に提示された条件と違う部分がありました。
特に給与の詳細や残業代について明確な記載がなく、曖昧な表現が多かったんです。
不安に感じて人事に確認すると、『入社後に詳細を決める』と言われ、さらに不安に。
ネットの口コミを調べると、同じような不満を持つ人が多かったので、最終的に辞退を決めました。
▼ 辞退の要因
- 面接時の説明と、内定通知の内容に食い違いがあった
- 企業の対応に不信感を抱いた
▼ 失敗を防ぐポイント
- 内定通知書や契約書を細かく確認し、曖昧な点は必ず質問する
- 企業の評判や口コミを事前にチェックし、リスクを減らす
【体験談4】家庭の事情で転職が難しくなった
Dさん(30代・女性)マーケティング職
内定を承諾した後、家庭の事情が大きく変わり、転職を断念しました。
夫の転勤が決まり、転職先の勤務地と大きく離れてしまうことに。
また、子どもが生まれることが判明し、長時間勤務が難しくなったため、入社を辞退せざるを得ませんでした。
企業には申し訳なかったですが、正直に理由を伝えたところ、理解してもらえました。
▼ 辞退の要因
- 配偶者の転勤や家族の事情で勤務地が合わなくなった
- 仕事と家庭の両立が難しくなった
▼ 失敗を防ぐポイント
- 転職活動前に、家庭の状況をよく整理しておく
- 入社時期の調整が可能か、企業に相談する
【体験5】転職そのものに迷いが生じた
Eさん(50代・男性)管理職
転職を決意したものの、実際に内定をもらった後に『本当に転職すべきか?』と悩むようになりました。
転職活動中は不満ばかり考えていましたが、冷静に考えると今の会社にも良い点があることに気づきました。
特に、自分のスキルが活かせる環境があること、チームに愛着があることを再認識し、結局転職を見送ることにしました。
▼ 辞退の要因
- 転職の必要性について改めて考え直した
- 現職の良い面が見えてきた
▼ 失敗を防ぐポイント
- 転職活動を始める前に、本当に転職が必要かしっかり整理する
- 転職のメリット・デメリットを冷静に比較し、衝動的に決断しない
【総括】早めの決断と誠実な対応が重要
内定承諾後の辞退にはさまざまな理由があり、どれも転職者にとっては真剣な決断です。
第一志望の企業からの内定、現職の引き止め、不信感、家庭の事情、転職自体の迷いなど、それぞれの背景があります。
しかし、いずれの場合も「早めの判断」と「誠実な対応」が大切です。
辞退の意思が固まったら、できるだけ早く企業に伝え、丁寧に対応することで、円満に辞退できる可能性が高くなります。
次の章では、「内定辞退をすると怒られるのか?」といった不安や、企業とのトラブルを避ける方法について詳しく見て行きます。
内定承諾後の辞退は怒られる?揉めるのを避ける方法
内定を承諾した後に辞退する場合、
「企業に怒られるのでは?」
「強く引き止められてしまうのでは?」
と不安を感じる人も多いでしょう。
実際のところ、企業の反応はケースバイケースですが、対応の仕方によっては円満に辞退できることがほとんどです。
ここでは、内定辞退で揉める原因や企業の反応を解説し、トラブルを避けるための具体的な方法を見て行きます。
企業はなぜ内定辞退に対して怒るのか?
内定辞退に対して強く反応する企業もありますが、これは主に以下のような理由によるものです。
① 採用にかけたコストと時間が無駄になる
企業は1人の採用にあたり、広告費や人事担当者の業務コスト、面接の調整時間など、多くのリソースを投じています。
特に中途採用では、即戦力を期待して採用活動を行うため、直前で辞退されると計画が狂ってしまうことがあります。
② 再採用の手間が発生する
辞退者が出た場合、企業は再び選考を進める必要があり、時間や労力が増えてしまいます。
場合によっては、他の候補者に内定を出し直したり、募集を再開したりしなければなりません。
③ 内定承諾後の辞退は「約束を破られた」と感じる
企業によっては「一度承諾したのだから入社するのが当然」と考えるところもあります。
特に、内定承諾書を提出した場合は「契約」とみなされることもあり、強く引き止められるケースもあります。
内定辞退で怒られることはあるのか?
内定辞退で企業が怒るケースはありますが、ほとんどの企業は冷静に対応します。
実際の転職者の経験談をもとに、企業の対応を見てみましょう。
【ケース1】比較的スムーズに辞退できた例
- 辞退の理由を明確に説明した
- できるだけ早く辞退を申し出た
【ケース2】怒られてしまった例
- 辞退のタイミングが遅かった(入社2週間前)
- 企業側の負担が大きくなってしまった
揉めるのを避けるための内定辞退の伝え方
内定辞退をスムーズに進めるためには、適切なタイミングと方法で誠実に対応することが大切です。
① できるだけ早く伝える
辞退を決めたら、すぐに企業へ連絡しましょう。
特に、入社直前の辞退は企業にとってダメージが大きいため、早めの判断と連絡が重要です。
▶ 適切なタイミング
- 内定承諾後すぐ:別の企業から内定をもらった場合など、すぐに辞退を決めたらできるだけ早く伝える
- 遅くとも入社日の2週間前:民法第627条では、「退職の申し入れから2週間後に雇用契約が終了する」と定められており、入社2週間前までの辞退が望ましい
② 電話で直接伝える
メールだけで済ませるのではなく、まずは電話で伝えましょう。
企業に誠意を示すことで、怒られる可能性を減らせます。
▼ 電話での伝え方(例文)
「お世話になっております。先日、御社より内定をいただきました〇〇と申します。誠に申し訳ございませんが、一身上の都合により内定を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。」
「貴社には大変ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、慎重に検討した結果、このような決断に至りました。何卒、ご理解いただけますと幸いです。」
③ 丁寧に謝罪し、感謝の気持ちを伝える
企業側は採用活動に多くの労力を費やしているため、内定辞退がマナー違反と感じる場合もあります。
▶ 企業に伝えるべきポイント
- 内定をいただいたことへの感謝
- 辞退の意思をはっきり伝える
- できるだけ簡潔に理由を述べる
- 迷惑をかけたことへの謝罪
④ 強く引き止められたらどうする?
企業によっては、強く引き止めてくる場合もあります。
その場合は、以下のように対応しましょう。
▶ 引き止められた時の対処法
- 「最終決定です」と明確に伝える
- 迷いがあるような態度を見せない
- 「ご期待に沿えず申し訳ありません」と誠意を示す
特に、「他社からより良い条件のオファーを受けた」といった比較的な理由は避け、
「家庭の事情」
「キャリアの方向性が変わった」
など、やむを得ない理由を伝えると、企業側も納得しやすくなります。
企業とのトラブルを避けるためにやってはいけないこと
内定辞退の際に、以下のような行動をとると企業との関係が悪化し、トラブルに発展する可能性があります。
❌ 連絡せずにフェードアウトする
連絡を無視したり、音信不通になるのは社会人としてNGです。
企業にとっても迷惑がかかるため、誠実な対応を心がけましょう。
❌ 嘘の理由を伝える
企業側が事実を把握してしまった場合、信頼を損ねる原因になります。
特に、転職市場は狭いため、同じ業界内で悪評が広がるリスクもあります。
【総括】マナーを守って誠実に対応しよう
内定承諾後に辞退する場合、企業の反応は様々ですが、誠実な対応をすれば大きなトラブルになることはほとんどありません。
- 辞退を決めたらできるだけ早く伝える
- 電話で直接連絡し、誠意を持って謝罪と感謝を伝える
- 強く引き止められた場合も、意思を明確にしブレないことが重要
内定辞退は避けられない場合もありますが、社会人としてのマナーを守ることで、円満に解決できる可能性が高くなります。
転職者が内定承諾後に辞退する割合はどれくらい?
転職活動を進める中で「内定承諾後に辞退する人はどのくらいいるのか?」と気になりますよね。
特に、自分が辞退を検討している場合、同じような経験をした人がどの程度いるのかを知ることで、安心材料にもなるはずです。
ここでは、実際のデータや企業の採用状況をもとに、転職者が内定承諾後に辞退する割合を見て行きます。
内定辞退率はどのくらい?一般的な傾向をデータで分析
内定辞退は決して珍しいことではなく、多くの転職者が経験しています。
転職市場の調査データをもとに、内定承諾後の辞退率を見てみましょう。
転職市場全体の内定辞退率
転職エージェントや人材業界の調査によると、中途採用市場における一般的な内定辞退率は約50%前後とされています。
つまり、内定をもらった人のうち約半数が辞退しているのです。
ただし、これは内定承諾前の辞退も含めた数値です。
内定承諾後に辞退する割合は、約5%〜10%と言われています。
つまり、内定承諾をした10人のうち1人程度が辞退している計算になります。
企業の規模による違い
大企業では内定辞退率がやや高くなる傾向があります。
これは、転職希望者が複数の大手企業の選考を並行して進めているため、より条件の良い企業に流れるケースが多いからです。
中小企業では内定辞退率が低めですが、それでも内定承諾後の辞退は発生しています。
特に、待遇や企業文化に対する不安が直前で強まり、辞退を決意する人がいます。
業界ごとの内定辞退率
業界によっても辞退率には差があります。
- IT業界・コンサル業界:求人数が多く、選択肢が豊富なため、内定辞退率が高い。
- メーカー・金融業界:安定志向の人が多いため、辞退率は比較的低め。
- 外資系企業:年収や条件が変動しやすく、オファー後の交渉があるため、辞退率が高め。
なぜ内定承諾後に辞退するのか?データから見る主な理由
内定承諾後に辞退する人が一定数いる背景には、いくつかの共通した理由があります。
① 他社からより良いオファーをもらった
内定承諾後でも転職活動を継続し、より良い条件の企業からオファーを受けることがあります。
特に、年収や勤務地、キャリアアップの可能性などで魅力的なオファーがあった場合、心が揺れるのは当然のことです。
② 現職からの引き留めがあった
退職の意思を伝えた後に、現職の上司から昇給や異動などの条件を提示され、思いとどまるケースもあります。
「転職しなくても希望のキャリアを築ける」と判断し、内定辞退を選ぶことがあります。
③ 企業の実態を知り、不安を感じた
内定承諾後に、企業の口コミサイトや現場社員の話を聞き、事前に想像していたイメージと違うと感じる人もいます。
「ブラック企業かもしれない」
「思ったより社風が合わない」
といった不安から辞退を決意するケースです。
④ 家庭の事情や健康上の理由
親の介護、配偶者の転勤、体調の変化など、個人的な事情で入社が難しくなる場合もあります。
これらのケースはやむを得ない理由として、企業側も比較的理解を示しやすい傾向があります。
内定承諾後に辞退する人はどのように対処しているのか?
内定辞退をする際には、適切な手続きを踏むことが大切です。転職者が辞退する際の対応パターンを見てみましょう。
① できるだけ早めに連絡する
辞退を決めたら、企業に対して速やかに連絡を入れることが重要です。
特に、入社の2週間前までに申し出ることで、企業側が対応しやすくなります。
② 電話で誠意をもって伝える
メールでの辞退は失礼にあたると感じる企業もあるため、電話で直接伝えるのが望ましいです。
感謝の気持ちを伝えながら、「やむを得ない事情」であることを説明しましょう。
③ 書面で正式に辞退の意思を伝える
企業によっては、内定辞退を正式に文書で提出することを求められる場合があります。
「内定辞退届」や「お詫び状」を用意することで、円満に辞退できるケースもあります。
④ エージェントを通じて辞退を進める
転職エージェント経由で内定をもらった場合は、担当のキャリアアドバイザーに辞退の意思を伝えることで、スムーズに企業と調整してもらえることもあります。
企業は内定辞退をどう受け止めているのか?
企業側もある程度、内定辞退が発生することを想定しています。
そのため、ほとんどの企業は冷静に対応してくれますが、以下のようなポイントに注意しましょう。
- 辞退のタイミングが遅いと企業の負担が大きくなる
- 入社直前の辞退は、企業の採用計画に大きな影響を与えるため、できるだけ早めに伝えましょう。
- 入社直前の辞退は、企業の採用計画に大きな影響を与えるため、できるだけ早めに伝えましょう。
- 辞退理由によっては強く引き止められることもある
- 「他社の条件が良かった」という理由より、「家庭の事情」「キャリアの方向性が変わった」などの理由のほうが、納得してもらいやすいです。
- 「他社の条件が良かった」という理由より、「家庭の事情」「キャリアの方向性が変わった」などの理由のほうが、納得してもらいやすいです。
- 今後の転職活動に影響する可能性も
- 同じ業界内で再び転職する場合、以前辞退した企業と関わる可能性もあります。
誠実な対応を心がけることで、将来的なリスクを避けられます。
- 同じ業界内で再び転職する場合、以前辞退した企業と関わる可能性もあります。
【総括】内定承諾後の辞退者は全体の5~10%程度
転職者が内定承諾後に辞退する割合は、全体の5〜10%程度とされています。
決して珍しいことではありませんが、辞退の理由やタイミングによっては、企業側の反応が変わるため注意が必要です。
- 最も多い理由は「他社からのオファー」や「現職の引き留め」
- 辞退を決めたらできるだけ早く連絡する
- 誠意をもって謝罪し、感謝の気持ちを伝える
- 転職エージェントを活用すればスムーズに進められることも
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内定承諾後の辞退をエージェントと慎重に進める交渉方法

内定を承諾したものの、やむを得ない事情で辞退を考える場合、転職エージェントを利用しているなら、慎重に進めることが重要です。
エージェントは求職者と企業の間に入り、交渉や調整を行ってくれる存在ですが、対応を誤ると今後の転職活動にも悪影響を及ぼしかねません。
ここでは、転職エージェントと円滑に辞退を進めるための交渉方法を詳しく見て行きます。
転職エージェントを通じて辞退を進めるべき理由
内定承諾後の辞退は、企業にとってもエージェントにとっても負担となるため、適切なプロセスを踏む必要があります。
以下の理由から、直接企業に伝えるのではなく、まずはエージェントに相談することがベストです。
① 企業との調整をスムーズに進めてくれる
転職エージェントは企業と密接にやり取りをしており、内定辞退を円滑に進めるノウハウを持っています。
求職者が直接辞退を申し出るよりも、エージェントを通じて調整した方が、角が立ちにくいケースが多いです。
② 企業との関係悪化を防げる
転職市場は意外と狭く、辞退した企業と再び関わる可能性もあります。
エージェントを通じて辞退することで、企業に悪印象を与えないように配慮できます。
③ キャリアプランを再検討できる
エージェントに辞退を相談することで、本当に辞退すべきかどうかを一緒に考えることができます。
時には、企業側との条件交渉をしてもらい、辞退せずに済むケースもあります。
内定辞退をエージェントに伝える際の3つのポイント
① できるだけ早く連絡する
内定辞退を考えたら、できるだけ早くエージェントに伝えましょう。
時間が経つほど企業の準備も進み、辞退が難しくなることがあります。
特に入社の2週間前を過ぎると企業側の損失が大きくなり、スムーズに辞退できなくなる可能性があります。
② 辞退理由は正直に伝える
エージェントに辞退の意思を伝える際、正直に理由を説明することが大切です。
ただし、企業を批判するような内容は避けましょう。
以下のような伝え方を意識すると、エージェント側も対応しやすくなります。
良い例(エージェントに伝える理由)
- 「現職から引き留めを受け、待遇が改善されました」
- 「家庭の事情で転職が難しくなりました」
- 「他社の内定と比較し、キャリアの方向性が違うと感じました」
悪い例(企業を批判する理由)
- 「面接官の態度が悪かったので辞退したい」
- 「労働条件が違うと感じたが、確認せずに承諾してしまった」
- 「なんとなく気が変わったので辞退したい」
批判的な内容は、エージェントの信用を損なう可能性があるため、辞退理由はできるだけ冷静に伝えましょう。
③ 代替案がないか相談する
辞退することを決めていても、エージェントに「条件交渉の余地があるか」を相談するのも一つの方法です。
企業によっては、年収アップや勤務地変更などの条件調整をしてくれる場合もあります。
エージェントは企業と求職者のマッチングをサポートする立場なので、
本当に辞退するしかないのか?
を一緒に考えてくれることもあります。
3. エージェント経由で辞退を進める具体的な手順
転職エージェントを利用して内定辞退を進める場合、以下の手順に沿って進めるとスムーズです。
① エージェントに連絡し、辞退の意思を伝える
まずはエージェントに電話またはメールで辞退の相談をします。急ぎの場合は電話の方がベターです。
例:エージェントに辞退を伝えるメール
コードをコピーする件名:内定辞退のご相談
○○エージェント(担当者名)様
お世話になっております。○○(自分の名前)です。
先日、○○社より内定をいただきましたが、誠に恐縮ながら辞退を検討しております。
理由としましては、(辞退理由を簡潔に記載)です。
突然のご連絡となり申し訳ありませんが、お電話でご相談させていただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
○○(自分の名前)
② エージェントと話し合い、辞退の進め方を決める
エージェントと相談し、以下の点を決めます。
- 企業への辞退連絡を誰が行うか(エージェント or 求職者)
- 辞退理由をどのように伝えるか
- 条件交渉の可能性があるか
多くの場合、エージェントが企業と交渉し、辞退の手続きを進めてくれます。
③ 企業に正式な辞退連絡を入れる
エージェントを通じて辞退を伝えた後、企業から直接確認の連絡が来る場合があります。
その際は、丁寧にお詫びし、感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。
例:企業に辞退を伝えるメール
コードをコピーする件名:内定辞退のご連絡
株式会社○○
採用担当 ○○様
お世話になっております。先日、貴社より内定をいただきました○○(自分の名前)です。
誠に恐縮ではございますが、一身上の都合により、内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
貴社の選考にお時間をいただき、内定をいただけたことに心から感謝申し上げます。
このような結果となり、誠に申し訳ございません。
今後、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
○○(自分の名前)
企業とのトラブルを防ぐための注意点
① ギリギリのタイミングで辞退しない
入社直前の辞退は、企業に大きな迷惑をかけるため、可能な限り早めに決断し、伝えることが重要です。
② 辞退を引き伸ばさない
「もう少し考えたい」と先延ばしにすると、企業もエージェントも困ってしまいます。
決断したら速やかに連絡しましょう。
③ 曖昧な態度を取らない
「やっぱり辞退しようか迷っている」と曖昧な態度を取ると、エージェントも対応に苦慮します。
辞退の意思が固まったら、はっきり伝えましょう。
【総括】転職エージェントを上手く活用しよう!
内定承諾後の辞退は、慎重に進める必要がありますが、転職エージェントを上手に活用することで、スムーズに手続きを進められます。
- まずはエージェントに相談し、企業との調整を依頼する
- できるだけ早く辞退の意思を伝える
- 適切な理由を説明し、誠意を持って対応する
- ギリギリの辞退は避け、トラブルを防ぐ
エージェントと連携し、トラブルなく円満に辞退できるよう慎重に進めましょう。